Inscriptions et rosters

Comment gérer les clubs, les athlètes et l'inscription aux événements dans Gym Art Meets si vous venez de KSIS.

Prérequis : Vous avez un compte Gym Art Meets.

Dans KSIS

Dans KSIS, les administrateurs de club gèrent le profil de leur club, ajoutent/importent des gymnastes, inscrivent les gymnastes aux événements sanctionnés, paient les frais d'inscription et gèrent les entraîneurs. Les directeurs d'événement voient les inscriptions entrantes et peuvent les approuver/refuser.

Dans Gym Art Meets

1. Créez votre club

Si vous êtes administrateur de club, commencez par créer votre club dans Gym Art Meets. Cela remplace le profil de club KSIS.

→ Voir Créer un club

2. Importez vos gymnastes

Ajoutez des gymnastes un par un ou importez-les en masse via CSV. Chaque fiche de gymnaste inclut le nom, la date de naissance et la discipline — similaire aux profils d'athlètes KSIS.

→ Voir Importer des gymnastes via CSV

3. Ajoutez des membres du club (entraîneurs, administrateurs)

Invitez les entraîneurs et les autres administrateurs du club. Dans KSIS, les profils d'entraîneur sont séparés ; dans Gym Art Meets, les entraîneurs sont des membres du club avec un rôle d'entraîneur.

→ Voir Créer un club

4. Inscrivez-vous à un événement

Le flux d'inscription dans Gym Art Meets :

1. Trouver un événement — parcourir les événements publiés

2. Sélectionnez des gymnastes — choisissez quels gymnastes inscrire et leurs niveaux

3. Payer via Stripe — les frais d'inscription sont collectés en ligne

Cela remplace le processus d'inscription et de paiement aux événements de KSIS.

→ Voir Aperçu de l'inscription, Trouver un événement, Ajouter des gymnastes, Caisse

5. Statut de l'inscription

Statut KSIS	Statut Gym Art Meets	Signification
Soumis	En attente	En attente de l'examen de l'organisateur
Accepté	Approuvé	Inscription confirmée
En liste d'attente	En liste d'attente	Capacité pleine, en file d'attente
Rejeté	Rejeté	Inscription refusée
Retiré	Forfait	Supprimé après approbation

6. Gérer la musique au sol

Gym Art Meets inclut la gestion intégrée de la musique au sol — téléchargez des fichiers MP3 et assignez-les aux gymnastes. Cela peut être un processus séparé ou un outil externe dans KSIS.

→ Voir Comment gérer la musique de sol ?

Principales différences

Aspect	KSIS	Gym Art Meets
Paiement	Varie selon la province (facture, chèque, etc.)	Paiement en ligne Stripe
Gestion des entraîneurs	Profils d'entraîneur séparés	Membres du club avec des rôles
Gestion de la musique	Externe / manuel	Téléversement et attribution intégrés
Historique des athlètes	Dossiers inter-saisons	Dossiers par événement (pas encore d'historique inter-saisons)
Supervision au niveau provincial	Approbation GO Admin	Non applicable

Et ensuite ?

Une fois inscrits, les entraîneurs peuvent voir le calendrier lorsque l'organisateur le publie.

Lié

• Carte conceptuelle complète KSIS-vers-Gym Art Meets

• Comment m'inscrire à un événement ?

• Comment gérer mon club ?

• Comment gérer la musique de sol ?

• Glossaire