Sessions
Apprenez comment créer et gérer des sessions de compétition de gymnastique, y compris la création de sessions, l'organisation et l'aperçu du tableau de bord de session.
Créer et gérer des sessions d'événements de gymnastique pour organiser les gymnastes afin qu'ils concourent simultanément et fournir des informations détaillées sur le calendrier.
Aperçu
Les sessions sont l'unité organisationnelle centrale des événements de gymnastique, vous permettant de regrouper les gymnastes afin qu'ils puissent concourir simultanément dans le lieu. Une session remplit deux objectifs principaux :
Organisation flexible: Les sessions vous permettent de combiner plusieurs niveaux de compétition et groupes d'âge dans une seule session, offrant une flexibilité maximale pour la planification de l'événement et l'utilisation du lieu.
Automatisation puissante: Gym Art Meets inclut un outil sophistiqué de génération de session qui répartit de manière optimale les gymnastes à travers les rotations tout en respectant les affiliations de club et les niveaux de compétence. Cette automatisation gère le travail complexe d'affectation des escouades, vous permettant de vous concentrer sur les réglages fins plutôt que sur le placement manuel.
Pour des informations détaillées sur l'utilisation de l'outil de génération de session, voir : Génération de session
Organisation des gymnastes: Ajoutez des gymnastes via leurs subdivisions de compétition et assignez-les à des escouades (positions de départ sur chaque appareil)
Gestion du calendrier: Fournir des calendriers de compétition détaillés, les rotations d'appareil et les informations de timing
Les sessions peuvent se chevaucher dans le temps, permettant une planification d'événements complexe tout en maintenant un flux de compétition organisé.
Création de sessions
Processus de création de session
Accéder aux sessions
Allez sur votre tableau de bord de l'événement
Cliquez sur l'onglet "Sessions" dans la barre latérale
Créer une nouvelle session
Cliquez sur le bouton "Nouvelle session" (➕) dans l'en-tête des sessions
Cela ouvre la fenêtre de création de session
Configurer les détails de la session
Nom de la session: Saisissez un nom descriptif pour la session
Description: Description détaillée optionnelle de la session
Date: Sélectionnez le jour dans la plage de dates de votre événement
Heure de début: Définissez l'heure de début de la session (affecte l'ensemble du calendrier)
Calendrier: Choisissez parmi des modèles de calendrier prédéfinis ou personnalisez
Ajouter des compétitions
Compétitions sont des subdivisions des groupes d'âge issus de vos niveaux configurés
Chaque combinaison de niveau et de groupe d'âge crée une subdivision de compétition
Sélectionnez quelles compétitions (groupes de gymnastes) inclure dans cette session
Les gymnastes des compétitions sélectionnées sont automatiquement ajoutés à la session
Structure de la compétition: Pour des informations détaillées sur la création des niveaux et des groupes d'âge qui génèrent des compétitions, voir : Niveaux et groupesÂge
Vue liste des sessions
Aperçu en grille
La page Sessions affiche toutes les sessions de l'événement sous forme de cartes disposées en grille :
Les cartes de session affichent :
Nom de la session: Identifiant principal de la session
Date et heure: Quand la session est prévue
Rotations: Aperçu des affectations de rotation d'appareil
Calendrier: Résumé du calendrier de la compétition
Clubs: Clubs participants à la session
Niveaux: Niveaux de compétition inclus
Navigation et gestion
Actions sur la carte :
Tableau de bord de la session: Un grand bouton vert ouvre le tableau de bord détaillé de la session
Navigation rapide: Cliquez sur les sections rotation, calendrier ou club pour accéder à des vues spécifiques
Gestion des sessions: Le menu à trois points (⋮) propose :
Supprimer la session: Supprimer la session et toutes les affectations
Dupliquer la session: Copier le calendrier et les paramètres (sans les affectations de gymnastes)
Options de filtrage :
Rechercher par nom: Trouver des sessions spécifiques par nom
Filtrer par statut: Toutes, à venir, sessions passées
Filtrer par niveau: Afficher uniquement les sessions avec des niveaux de compétition spécifiques
Filtrer par jour: Afficher les sessions pour des jours spécifiques de l'événement
Aperçu du tableau de bord de la session
Résumé du tableau de bord
Lorsque vous ouvrez un tableau de bord de session, vous voyez un aperçu complet :
Statistiques de la session :
Total des gymnastes: Nombre de gymnastes affectés à la session
Niveaux: Niveaux de compétition inclus dans la session
Clubs: Clubs participants représentés
Statut des affectations :
Gymnastes affectés: Gymnastes correctement placés dans des escouades et rotations
Gymnastes non affectés: Gymnastes dans la session mais pas encore affectés aux escouades
Composants de la session :
Escouades: Groupes organisés de gymnastes avec positions de départ sur les appareils
Calendrier: Calendrier détaillé avec rotations d'appareil et timing
Boutons de navigation: Accès rapide à différentes zones de gestion de la session
Fonctionnalités d'organisation de la session
Gestion des gymnastes :
Voir tous les gymnastes inclus dans la session
Vérifier le statut des affectations et les placements dans les escouades
Gérer les gymnastes non affectés
Organisation des escouades :
Créer et modifier des escouades (groupes de rotation)
Assigner des gymnastes à des positions de départ d'appareil spécifiques
Équilibrer la taille des escouades et la représentation des clubs
Gestion du calendrier :
Calendrier détaillé des rotations d'appareil
Timing pour chaque rotation et appareil
Flux de compétition et gestion des transitions
Étapes suivantes
Une fois les sessions créées et configurées, vous pouvez :
Gérer les affectations des gymnastes: Gérer le placement des gymnastes au sein des sessions
Organiser les escouades: Créer des groupes de rotation et des affectations d'appareil
Créer des calendriers: Définir des calendriers de compétition détaillés
Mis à jour