🏆Créer un événement

Guide complet pour créer et gérer des événements de gymnastique dans Gym Art Meets, de la configuration initiale à l'exécution de la compétition.

Cette section fournit des conseils complets pour créer, configurer et gérer des événements de gymnastique dans Gym Art Meets. Que vous organisiez une petite compétition locale ou un grand événement régional, ces outils vous aideront à configurer et gérer votre événement efficacement.

Processus de création d'événement

⚡ Créer un événement

Commencez par les fondamentaux de la création d'un événement :

• Conditions préalables et exigences de configuration

• Aperçu du système à trois piliers (inscription, planification et configuration, scores)

• Aperçu des fonctionnalités et capacités de l'événement

📋 Paramètres d'inscription

Configurez la façon dont les participants s'inscrivent à votre événement :

📋 Paramètres du gymnaste et généraux

• Visibilité des inscriptions et contrôles d'accès

• Stratégie de tarification et frais d'inscription

• Dates limites d'inscription et limites de capacité

• Admissibilité des participants (exigences d'âge)

• Configuration de l'événement (devise, fuseau horaire, début d'année)

• Exigences musicales pour les routines au sol

👥 Paramètres des entraîneurs

• Contrôles d'inscription des entraîneurs et visibilité

• Stratégie de tarification et frais pour les entraîneurs

• Gestion des niveaux d'entraîneur et niveaux de certification

⏰ Frais de retard, remboursements et liste d'attente

• Gestion de la listeAttente pour les événements sursouscrits

• Inscription tardive avec frais de pénalité

• Politiques de remboursement et traitement

🔧 Champs personnalisés et produits

• Champs de collecte de données personnalisés pour les gymnastes et les entraîneurs

• Types de champs : texte, nombres, listes déroulantes, booléens

• Exigences de validation et contraintes de format

🏆 Structure de la compétition

Niveaux et groupesÂge

Mettez en place votre cadre de compétition :

• Paramètres de niveau - Configurez les paramètres spécifiques au niveau et les options d'affichage

• Paramètres de score - Configurez les règles de notation et de classement

• GroupesÂge - Organisez les gymnastes par divisions d'âge

• Subdivisions - Créez des sous-groupes au sein des groupes d'âge

• Types de compétition - Configurez des compétitions sur plusieurs jours et des finales

📅 Gestion des session

📅 Sessions

Organisez votre planning de compétition :

• Création et manipulation des session - Configurez les session de compétition et les calendriers

• Liste des gymnastes - Gérez les gymnastes au sein des session

• Liste des escouade - Organisez les gymnastes en escouade et rotations

• Génération d'escouade - Assignez automatiquement les gymnastes aux escouade en utilisant des algorithmes d'optimisation

• Timeline - Gérez les informations chronologiques des session

Fonctionnalités avancées

Sessions (Avancé)

Outils supplémentaires de gestion des session :

• Progression en direct - Suivre l'avancement de la compétition en temps réel

• Saisies de score - Saisir et gérer les scores de la compétition

• Impressions - Générer des documents et rapports de session

• Projection - Afficher les informations de session sur des écrans

Flux de travail de gestion de l'événement

1. Planifiez votre événement - Définissez les niveaux de compétition, les groupes d'âge et le calendrier

2. Créer l'événement - Configurez les informations de base de l'événement et les paramètres d'inscription

3. Configurer la structure - Configurez les niveaux, les groupes d'âge et les types de compétition

4. Organiser les session - Créez des session de compétition et assignez les gymnastes

5. Gérer les inscriptions - Traitez les inscriptions des participants et les approbations

6. Exécuter la compétition - Organisez l'événement avec saisie de scores en direct et suivi de l'avancement

7. Générer les résultats - Exportez les résultats et gérez les tâches post-compétition

Points d'intégration

La création et la gestion d'événements s'intègrent avec :

• 🏠 Gestion de club: Utilisez votre liste du club pour l'organisation de l'événement

• 📋 Inscription: Gérez les inscriptions des participants et les paiements

• 📊 Scoring: Saisissez les scores et générez les résultats

• 👥 Collaboration: Invitez des membres de l'équipe pour aider à gérer l'événement

Fonctionnalités clés

• Structure de compétition flexible - Prise en charge de plusieurs niveaux, groupes d'âge et types de compétition

• Organisation automatisée - Génération intelligente des escouade et optimisation des session

• Inscription complète - Contrôle total sur les paramètres d'inscription et la gestion des participants

• Gestion en temps réel - Suivi de l'avancement en direct et saisie des scores pendant les compétitions

• Production professionnelle - Générer des rapports, des résultats et des documents de compétition

Ce système complet de gestion d'événements fournit tout le nécessaire pour organiser des compétitions de gymnastique de qualité professionnelle, des petits événements locaux aux grands événements régionaux.