Planification et juges

Comment configurer les sessions, rotations et panels de juges dans Gym Art Meets si vous venez de KSIS.

Prérequis : Vous avez créé un événement et configuré les niveaux.

Dans KSIS

Dans KSIS, vous créez des sessions (blocs horaires), définissez des groupes d'échauffement (groupes de rotation), définissez l'ordre des appareils, assignez les athlètes aux groupes et aux heats, assignez les panels de juges (panel D et panel E par appareil) et générez le planning/la chronologie de la session.

Dans Gym Art Meets

1. Créer des sessions

Même concept — les sessions sont des blocs horaires de compétition (par ex. « Samedi matin »). Créez une session, définissez la date/l'heure et assignez quelles subdivisions concourent dans chaque session.

→ Voir Créer une session et Assigner des subdivisions aux sessions

2. Configurer les rotations (remplace « groupes d'échauffement »)

Là où KSIS les appelle « groupes d'échauffement », Gym Art Meets les appelle rotations. Une rotation est un groupe de gymnastes qui commence sur un appareil et passe ensuite par tous les appareils dans l'ordre.

Définissez l'ordre des appareils et le nombre de rotations par session.

→ Voir Configurer les rotations

3. Ajouter des vols (remplace « heats »)

Si une rotation est trop grande, divisez-la en vols (Vol A, Vol B). Dans KSIS, ceux-ci sont appelés « heats ».

→ Voir Gérer les vols

4. Assigner les gymnastes aux rotations

Placez les gymnastes dans les rotations soit automatiquement (Gym Art Meets répartit par club, niveau ou par nombre) soit manuellement (glisser-déposer).

→ Voir Assigner les gymnastes aux rotations

5. Définir la chronologie de la session

Configurez le timing pour l'entrée en piste, l'échauffement, la compétition et les intervalles de rotation. Cela remplace la fonction de génération d'emploi du temps de KSIS.

→ Voir Définir la chronologie de la session

6. Configurer les profils de juges et les assigner aux appareils

Dans KSIS, vous assignez les juges à des « panels » (panel D, panel E). Dans Gym Art Meets, vous :

1. Créer des profils de juges — chaque juge obtient un profil avec son nom et ses qualifications

2. Assigner des juges aux appareils — assignez les rôles D1, E1-E7, S1 et VR par appareil et par session

Cela vous donne un contrôle plus granulaire que les panels de KSIS. Chaque appareil a sa propre assignation de juges indépendante.

→ Voir Configurer les profils de juges et Assigner des juges aux appareils

Principales différences

Aspect	KSIS	Gym Art Meets
Terminologie des groupes	« Groupes d'échauffement » et « heats »	« Rotations » et « vols »
Assignation des juges	Panels assignés par session	Juges assignés par appareil par session
Rôles des juges	Panel D / Panel E	D1, E1-E7, S1, VR (rôles individuels)
Sortie du planning	Fiches de rotation imprimées	Planning numérique (visible par les inscrits)
Gestion des pauses	Manuelle	Type de rotation dédié pour pause

Et ensuite ?

Avec la planification et les juges en place, passez à la saisie des scores.

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