Sitzungen

Erfahren Sie, wie Sie Gymnastik-Wettkampf-Sitzungen erstellen und verwalten, einschließlich Sitzungerstellung, Organisation und der Sitzungs-Dashboard-Übersicht.

Erstellen und verwalten Sie Sitzungen für Gymnastik-Wettkämpfe, um Turner für gleichzeitige Wettkämpfe zu organisieren und detaillierte Zeitplaninformationen bereitzustellen.

Überblick

Sitzungen sind die zentrale Organisationseinheit für Wettkämpfe und ermöglichen es Ihnen, Turner zusammenzufassen, damit sie gleichzeitig in der Halle antreten können. Eine Sitzung hat zwei Hauptzwecke:

Flexible Organisation: Sitzungen ermöglichen es Ihnen, mehrere Wettbewerbs-Level und Altersgruppen in einer einzigen Sitzung zu kombinieren und bieten maximale Flexibilität bei der Zeitplanung und Auslastung des Veranstaltungsortes.

Leistungsstarke Automatisierung: Gym Art Meets enthält ein ausgeklügeltes Werkzeug zur Sitzungs-Generierung, das Turner optimal über Rotationen verteilt und dabei Vereinszugehörigkeiten und Schwierigkeits-Level berücksichtigt. Diese Automatisierung übernimmt die komplexe Arbeit der Mannschaftszuweisung, sodass Sie sich auf das Feintuning statt auf manuelle Platzierungen konzentrieren können.

Für detaillierte Informationen zur Nutzung des Sitzungs-Generierungswerkzeugs siehe: Sitzungs-Generierung

1. Turner-Organisation: Fügen Sie Turner über ihre Wettkampf-Unterteilungen hinzu und weisen Sie sie Mannschaften zu (Startpositionen an jedem Gerät)

2. Zeitplanverwaltung: Geben Sie detaillierte Wettkampfpläne, Geräte-Rotationen und Zeitangaben an

Sitzungen können sich zeitlich überschneiden, sodass komplexe Zeitpläne möglich sind und gleichzeitig ein geordneter Wettkampfbetrieb erhalten bleibt.

Sitzungen erstellen

Prozess zur Sitzungserstellung

1. Navigieren Sie zu Sitzungen

   • Gehen Sie zu Ihrem Wettkampf-Dashboard

   • Klicken Sie in der Seitenleiste auf die Registerkarte „Sitzungen“

2. Neue Sitzung erstellen

   • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Sitzung“ (➕) in der Sitzungsüberschrift

   • Dies öffnet den Dialog zur Erstellung einer Sitzung

3. Sitzungsdetails konfigurieren

   • Sitzungsname: Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Sitzung ein

   • Beschreibung: Optionale detaillierte Beschreibung der Sitzung

   • Datum: Wählen Sie den Tag innerhalb des Datumsbereichs Ihres Wettkampfs

   • Startzeit: Legen Sie die Startzeit der Sitzung fest (beeinflusst den gesamten Zeitplan)

   • Zeitplan: Wählen Sie aus vordefinierten Zeitplanvorlagen oder passen Sie diesen an

4. Wettkämpfe hinzufügen

   • Wettkämpfe sind Unterteilungen von Altersgruppen aus Ihren konfigurierten Leveln

   • Jede Kombination aus Level und Altersgruppe erzeugt eine Wettkampf-Unterteilung

   • Wählen Sie aus, welche Wettkämpfe (Turnergruppen) in diese Sitzung aufgenommen werden sollen

   • Turner aus den ausgewählten Wettkämpfen werden automatisch zur Sitzung hinzugefügt

Wettkampfstruktur: Für detaillierte Informationen zum Erstellen von Leveln und Altersgruppen, die Wettkämpfe erzeugen, siehe: Level und Altersgruppen

Sitzungs-Listenansicht

Rasterübersicht

Die Sitzungsseite zeigt alle Wettkampf-Sitzungen in einer kartenbasierten Rasteransicht an:

Sitzungskarten zeigen an:

• Sitzungsname: Primärer Identifikator für die Sitzung

• Datum und Uhrzeit: Wann die Sitzung geplant ist

• Rotationen: Übersicht über die Geräte-Rotationszuweisungen

• Zeitplan: Zusammenfassung des Wettkampfplans

• Vereine: Teilnehmende Vereine in der Sitzung

• Level: Enthaltene Wettbewerbs-Level

Navigation und Verwaltung

Kartenaktionen:

• Sitzungs-Dashboard: Große grüne Schaltfläche öffnet das detaillierte Sitzungs-Dashboard

• Schnellnavigation: Klicken Sie auf Rotation-, Zeitplan- oder Vereinsabschnitte, um zu bestimmten Ansichten zu springen

• Sitzungsverwaltung: Das Drei-Punkte-Menü (⋮) bietet:

  • Sitzung löschen: Sitzung und alle Zuweisungen entfernen

  • Sitzung duplizieren: Zeitplan und Einstellungen kopieren (ohne Turnerzuweisungen)

Filteroptionen:

• Suche nach Namen: Bestimmte Sitzungen nach Namen finden

• Nach Status filtern: Alle, bevorstehende, vergangene Sitzungen

• Nach Level filtern: Nur Sitzungen mit bestimmten Wettbewerbs-Leveln anzeigen

• Nach Tag filtern: Sitzungen für bestimmte Wettkampftage anzeigen

Übersicht Sitzungs-Dashboard

Dashboard-Zusammenfassung

Wenn Sie ein Sitzungs-Dashboard öffnen, sehen Sie eine umfassende Übersicht:

Sitzungsstatistiken:

• Gesamtanzahl Turner: Anzahl der Turner, die der Sitzung zugewiesen sind

• Level: Wettbewerbs-Level, die in der Sitzung enthalten sind

• Vereine: Vertretene teilnehmende Vereine

Zuweisungsstatus:

• Zugewiesene Turner: Turner, korrekt in Mannschaften und Rotationen platziert

• Nicht zugewiesene Turner: Turner in der Sitzung, die noch nicht Mannschaften zugewiesen wurden

Sitzungskomponenten:

• Mannschaften: Organisierte Gruppen von Turnern mit Startpositionen an den Geräten

• Zeitplan: Detaillierter Zeitplan mit Geräte-Rotationen und Zeitangaben

• Navigationsschaltflächen: Schneller Zugriff auf verschiedene Bereiche der Sitzungsverwaltung

Funktionen zur Sitzungsorganisation

Turnerverwaltung:

• Alle Turner anzeigen, die in der Sitzung enthalten sind

• Zuweisungsstatus und Mannschaftsplatzierungen prüfen

• Nicht zugewiesene Turner verwalten

Mannschaftsorganisation:

• Mannschaften (Rotationsgruppen) erstellen und bearbeiten

• Turner bestimmten Startpositionen an den Geräten zuweisen

• Mannschaftsgrößen und Vereinsvertretung ausgleichen

Zeitplanverwaltung:

• Detaillierter Geräte-Rotationsplan

• Zeitplanung für jede Rotation und jedes Gerät

• Wettkampfabschnitts- und Übergangsmanagement

Nächste Schritte

Sobald Sitzungen erstellt und konfiguriert sind, können Sie:

• Turnerzuweisungen verwalten: Turnerplatzierung innerhalb der Sitzungen handhaben

• Mannschaften organisieren: Rotationsgruppen und Gerätezuweisungen erstellen

• Zeitpläne erstellen: Detaillierte Wettkampfpläne festlegen