Importar gimnastas

Guía completa para importar gimnastas mediante archivo CSV, incluyendo campos requeridos, validación y resolución de problemas.

Importa varios gimnastas en el roster de tu club usando un archivo CSV o pegando datos tabulares directamente.

Acceder a la función de importación

  1. Navegar a Participantes > Gimnastas en el panel de su club

  2. Haga clic en el Agregar botón (➕) en el encabezado de la página

  3. Seleccione Importar Gimnastas desde el menú desplegable

Campos CSV requeridos

Su archivo CSV debe incluir estos encabezados de columna exactos en la primera fila:

Campos centrales requeridos

Campo
Descripción
Valores aceptados
Reglas de validación

Nombre

Nombre de pila del gimnasta

Texto (p. ej., "Jane")

Campo obligatorio: no puede estar vacío

Apellido

Apellido del gimnasta

Texto (p. ej., "Doe")

Campo obligatorio: no puede estar vacío

Disciplina

Disciplina de gimnasia

WAG (Artística femenina), MAG (Artística masculina), o WAG+

Debe coincidir con la abreviatura exacta, sin distinguir mayúsculas

Fecha de nacimiento

Fecha de nacimiento

Fecha en el formato seleccionado (p. ej., "12-31-2010")

Debe ser una fecha válida, no puede estar en el futuro

Club

Nombre del club actual

Texto (p. ej., "Springfield Gymnastics")

Campo obligatorio: no puede estar vacío

Nivel

Nivel de competición

Texto (p. ej., "Nivel 1", "JO Nivel 5")

Campo obligatorio: no puede estar vacío, debe coincidir con los niveles existentes de la reunión si se importa para una reunión específica

Preparando su archivo CSV

Descargar plantilla

  1. Haz clic Descargar plantilla para obtener un archivo CSV con el formato correcto

  2. Abra el archivo en Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de hoja de cálculo

  3. Rellena los datos de tu gimnasta usando los encabezados de columna exactos

Requisitos del archivo CSV

  • Formato: Valores separados por comas (.csv)

  • Codificación: UTF-8 (recomendado)

  • Encabezados: Deben estar en la primera fila exactamente como se muestra arriba

  • Datos: Un gimnasta por fila después de los encabezados

Métodos de carga

Método 1: Arrastrar y soltar

  1. Ubique el área de carga en la página de importación

  2. Arrastre su archivo CSV desde su computadora y suéltelo en el área designada

  3. El archivo se procesará y validará automáticamente

Método 2: Carga de archivo

  1. Haga clic en el Subir botón en el área de carga

  2. Busque su archivo CSV y selecciónelo

  3. Haz clic Abierto para subir y procesar el archivo

Método 3: Pegar datos

  1. Haga clic en el Pegar datos pestaña

  2. Copie sus datos tabulares (desde Excel, Google Sheets, etc.) incluyendo el encabezado

  3. Pegue en el campo de texto usando:

    • Ctrl+V (Windows/Linux)

    • Cmd+V (Mac)

    • Haga clic derecho y seleccione Pegar

  4. Los datos se analizarán y validarán automáticamente

Configuración de importación (Avanzada)

Si tiene problemas con el formato CSV o encuentra errores de validación, puede ajustar la configuración avanzada de importación para que coincida con el formato específico de su archivo.

Para información detallada sobre formatos de fecha, delimitadores, codificación y solución de problemas, vea: Configuración avanzada de importaciónarrow-up-right

Proceso de validación

Después de subir sus datos, se le llevará a la página de validación donde puede:

Revise sus datos

  • Tabla de datos: Ver todos los gimnastas importados en una tabla organizada

  • Iconos de validación:

    • Marca de verificación verde: La fila es válida y está lista para importar

    • Icono de error rojo: La fila tiene errores de validación que deben corregirse

Errores comunes de validación

Tipo de error
Descripción
Cómo solucionarlo

Error de campo obligatorio

El nombre, apellido, club o nivel está vacío

Complete la información obligatoria que falta

Disciplina inválida

La disciplina no coincide con WAG, MAG o WAG+

Usa las abreviaturas exactas: WAG, MAG o WAG+

Error de formato de fecha

La fecha no coincide con el formato seleccionado

Cambia el formato de fecha en la configuración o corrige los valores de fecha

Error: fecha futura

La fecha de nacimiento está en el futuro

Introduce una fecha pasada válida

Corregir errores de validación

  1. Identificar errores: Los iconos rojos de error muestran qué filas tienen problemas

  2. Pasar el cursor para detalles: Pase el cursor sobre los iconos de error para ver mensajes de error específicos

  3. Editar directamente: Haga clic en las celdas para editar valores directamente en la tabla

  4. Cambiar formato de fecha: Usa el desplegable de formato de fecha si las fechas están mal formateadas

  5. Actualizar validación: Haga clic en Actualizar para recalcular todas las validaciones

Buscar y filtrar

  • Barra de búsqueda: Encuentra gimnastas por cualquier campo (nombre, club, nivel, etc.)

  • Filtro de nivel: Mostrar solo gimnastas de niveles específicos

  • Filtro de club: Filtrar por nombre de club

  • Filtro de edad: Filtrar por rangos de edad de gimnastas

  • Filtro de validación: Mostrar solo entradas válidas o solo entradas con errores

Importación final

Antes de importar

  • Asegúrese de que todas las filas muestren marcas de verificación verdes (✅)

  • Corrija cualquier icono rojo de error restante (❌)

  • Verifica el recuento y los detalles de los gimnastas

Proceso de importación

  1. Haz clic Importar en el esquina inferior derecha

  2. Espere a que la importación se complete (puede tardar unos momentos para archivos grandes)

  3. Todos los gimnastas válidos se añadirán al roster de tu club

  4. Serás redirigido de vuelta a la página principal de Gimnastas

Acciones posteriores a la importación

  • Verificar importación: Comprueba que todos los gimnastas aparecen en tu roster

  • Editar detalles: Use la Editando y gestionando gimnastasarrow-up-right página para actualizar cualquier información

  • Agregar música: Si las reuniones requieren música, agrega archivos de música desde el Música página

  • Registrarse en reuniones: Usa los gimnastas importados para inscripciones en la reunión

Consejos para solución de problemas

  • Archivos grandes: Para archivos con muchos gimnastas, la validación puede tardar más

  • Caracteres especiales: Asegúrate de que los nombres y los clubes no contengan caracteres problemáticos

  • Consistencia de fechas: Asegúrate de que todas las fechas usen el mismo formato en todo tu archivo

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