Importar entrenadores

Guía completa para importar entrenadores mediante archivo CSV, incluyendo campos requeridos, validación y resolución de problemas.

Importe varios entrenadores en la lista de su club usando un archivo CSV o pegando datos tabulares directamente.

Acceder a la función de importación

1. Navegar a Participantes > Entrenadores en el panel de su club

2. Haga clic en el Agregar botón (➕) en el encabezado de la página

3. Seleccione Importar Entrenadores desde el menú desplegable

Campos CSV requeridos

Su archivo CSV debe incluir estos encabezados de columna exactos en la primera fila:

Campos centrales requeridos

Campo	Descripción	Valores aceptados	Reglas de validación
Nombre	Nombre de pila del entrenador	Texto (p. ej., "Jane")	Campo obligatorio: no puede estar vacío
Apellido	Apellido del entrenador	Texto (p. ej., "Doe")	Campo obligatorio: no puede estar vacío
Club	Nombre del club actual	Texto (p. ej., "Springfield Gymnastics")	Campo obligatorio: no puede estar vacío
Nivel	Nivel del entrenador	Texto (p. ej., "FIG", "Nivel 1", "Entrenador Asistente")	Campo obligatorio: no puede estar vacío, debe coincidir con los niveles de entrenador existentes si se importa para una reunión específica

Campos opcionales

Campo	Descripción	Valores aceptados	Notas
Correo Electrónico	Correo electrónico del entrenador	Formato de correo electrónico válido	Opcional: dejar en blanco si no está disponible
Teléfono	Número de teléfono del entrenador	Cadena numérica	Opcional: dejar en blanco si no está disponible

Preparando su archivo CSV

Descargar plantilla

1. Haz clic Descargar plantilla para obtener un archivo CSV con el formato correcto

2. Abra el archivo en Excel, Google Sheets o cualquier aplicación de hoja de cálculo

3. Complete los datos de sus entrenadores usando los encabezados de columna exactos

Requisitos del archivo CSV

• Formato: Valores separados por comas (.csv)

• Codificación: UTF-8 (recomendado)

• Encabezados: Deben estar en la primera fila exactamente como se muestra arriba

• Datos: Un entrenador por fila después de los encabezados

Métodos de carga

Método 1: Arrastrar y soltar

1. Ubique el área de carga en la página de importación

2. Arrastre su archivo CSV desde su computadora y suéltelo en el área designada

3. El archivo se procesará y validará automáticamente

Método 2: Carga de archivo

1. Haga clic en el Subir botón en el área de carga

2. Busque su archivo CSV y selecciónelo

3. Haz clic Abrir para subir y procesar el archivo

Método 3: Pegar datos

1. Haga clic en el Pegar datos pestaña

2. Copie sus datos tabulares (desde Excel, Google Sheets, etc.)

3. Pegue en el campo de texto usando:

   • Ctrl+V (Windows/Linux)

   • Cmd+V (Mac)

   • Haga clic derecho y seleccione Pegar

4. Los datos se analizarán y validarán automáticamente

Configuración de importación (Avanzada)

Si tiene problemas con el formato CSV o encuentra errores de validación, puede ajustar la configuración avanzada de importación para que coincida con el formato específico de su archivo.

Para información detallada sobre formatos de fecha, delimitadores, codificación y solución de problemas, vea: Configuración avanzada de importación

Proceso de validación

Después de subir sus datos, se le llevará a la página de validación donde puede:

Revise sus datos

• Tabla de datos: Ver todos los entrenadores importados en una tabla organizada

• Iconos de validación:

  • ✅ Marca de verificación verde: La fila es válida y está lista para importar

  • ❌ Icono de error rojo: La fila tiene errores de validación que deben corregirse

Errores comunes de validación

Tipo de error	Descripción	Cómo solucionarlo
Error de campo obligatorio	El nombre, apellido, club o nivel está vacío	Complete la información obligatoria que falta
Error de correo electrónico inválido	El formato del correo electrónico es inválido	Ingrese una dirección de correo válida o deje en blanco
Error de nivel inválido	El nombre del nivel no coincide con los niveles de entrenador existentes	Verifique los nombres de nivel de entrenador en su reunión o deje en blanco para la importación de club

Corregir errores de validación

1. Identificar errores: Los iconos rojos de error muestran qué filas tienen problemas

2. Pasar el cursor para detalles: Pase el cursor sobre los iconos de error para ver mensajes de error específicos

3. Editar directamente: Haga clic en las celdas para editar valores directamente en la tabla

4. Actualizar validación: Haga clic en Actualizar para recalcular todas las validaciones

Buscar y filtrar

• Barra de búsqueda: Buscar entrenadores por cualquier campo (nombre, club, nivel, etc.)

• Filtro de nivel: Mostrar solo entrenadores de niveles específicos

• Filtro de club: Filtrar por nombre de club

• Filtro de validación: Mostrar solo entradas válidas o solo entradas con errores

Importación final

Antes de importar

• Asegúrese de que todas las filas muestren marcas de verificación verdes (✅)

• Corrija cualquier icono rojo de error restante (❌)

• Verifique la cantidad y los detalles de los entrenadores

Proceso de importación

1. Haz clic Importar en la esquina inferior derecha

2. Espere a que la importación se complete (puede tardar unos momentos para archivos grandes)

3. Todos los entrenadores válidos se agregarán a la lista de su club

4. Se le redirigirá de nuevo a la página principal de Entrenadores

Acciones posteriores a la importación

• Verificar importación: Compruebe que todos los entrenadores aparezcan en su lista

• Editar detalles: Use la Edición y gestión de entrenadores página para actualizar cualquier información

• Asignar niveles: Asegúrese de que todos los entrenadores tengan los niveles de entrenador apropiados asignados para la organización y los precios

• Registrarse en reuniones: Use los entrenadores importados para las inscripciones a reuniones

Consejos para solución de problemas

• Archivos grandes: Para archivos con muchos entrenadores, la validación puede tardar más

• Caracteres especiales: Asegúrese de que los nombres y la información de contacto no contengan caracteres problemáticos

• Coincidencia de nivel: Si está importando para una reunión específica, asegúrese de que los nombres de nivel de entrenador coincidan exactamente