✏️Modification des gymnastes et de la musique

Modifier les informations des gymnastes, gérer les fichiers musicaux, les identifiants et maintenir à jour les informations du roster.

Modifier les informations d'un gymnaste individuel, gérer les fichiers musicaux et maintenir des données d'effectif précises.

Accéder à l'interface de modification

Depuis le tableau des gymnastes

1. Naviguez vers Participants > Gymnastes dans votre tableau de bord du club

2. Utilisez les options de recherche et de filtrage pour trouver le gymnaste que vous souhaitez modifier :

   • Rechercher par nom - Tapez le prénom ou le nom de famille du gymnaste

   • Filtrer par niveau - Sélectionnez des niveaux de compétition spécifiques

   • Filtrer par club - Afficher les gymnastes de clubs spécifiques

3. Cliquez sur le Modifier bouton sur la ligne du gymnaste dans le tableau

Présentation de l'interface de modification

La page de modification du gymnaste contient trois sections principales organisées en onglets :

1. Section Informations

Modifiez les informations personnelles et sportives de base du gymnaste :

Champs modifiables :

• Prénom - Prénom du gymnaste

• Nom de famille - Nom de famille du gymnaste

• Nom du club - Le club que représente le gymnaste

• Nom du niveau - Niveau de compétition (par ex., "Level 1", "JO Level 5")

• Discipline - Discipline de gymnastique (WAG, MAG ou WAG+)

• Date de naissance - Date de naissance pour le calcul de l'âge et l'éligibilité

Affichage des informations supplémentaires :

• Horodatages - Indique quand le gymnaste a été créé et modifié pour la dernière fois

Valeurs par défaut pour l'inscription à un événement : Les données du gymnaste stockées ici, y compris le nom, le nom du club, le nom du niveau, la discipline et d'autres détails, servent de valeurs par défaut lors de l'inscription à des événements. Cependant, celles-ci peuvent être remplacées pendant le processus d'inscription sans modifier les données centrales du gymnaste du club. Cela vous permet de préparer rapidement tous vos gymnastes pour un événement tout en effectuant des modifications spécifiques à l'événement si nécessaire. Cela est particulièrement important pour les niveaux : les gymnastes ont un niveau par défaut, mais si un événement ne contient pas de nom de niveau correspondant, vous devrez spécifier manuellement le niveau approprié parmi les niveaux disponibles de l'événement lors de l'inscription.

2. Section Identifiants

Gérez les numéros d'identification officiels et personnalisés :

Identifiants standard :

• Numéro Gym Art - ID unique généré par le système au sein de l'écosystème Gym Art

• Numéro USAG - Numéro d'adhésion USA Gymnastics (si applicable)

• Numéro FIG - Numéro de la Fédération Internationale de Gymnastique (si applicable)

Identifiants personnalisés :

• Cliquez Ajouter un ID pour créer des champs d'identification personnalisés

• Champ Nom - Étiquette pour votre identifiant personnalisé (par ex., "State ID", "School ID")

• Champ Valeur - Le numéro ou code d'identification réel

• Identifiants personnalisés multiples - Ajouter autant d'identifiants personnalisés que nécessaire

Exemples d'IDs personnalisés :

• Numéros d'association d'État

• Codes d'identification de l'école ou de l'équipe

3. Section Musique

Gérez les fichiers musicaux au sol associés au gymnaste :

Fonctionnalités de gestion musicale :

• Joindre une musique existante - Sélectionner dans la bibliothèque musicale de votre club

• Téléverser une nouvelle musique - Ajouter de nouveaux fichiers MP3 à la bibliothèque de votre club

• Fichiers multiples - Attacher plusieurs fichiers musicaux à un seul gymnaste

• Sélection de la musique principale - Choisir quel fichier est la musique par défaut/principale

Processus d'attribution de la musique :

1. Cliquez Ajouter de la musique dans la section musique

2. Choisissez parmi deux options :

   • Sélectionner existant - Choisir parmi les fichiers musicaux du club déjà téléversés

   • Téléverser nouveau - Ajouter un nouveau fichier MP3 à la bibliothèque de votre club

3. Une fois attaché, définissez un fichier comme principal fichier musical

4. Le fichier musical principal sera utilisé lors de l'inscription aux événements

Intégration à l'inscription aux événements :

• Les fichiers musicaux principaux sont automatiquement inclus lors de l'inscription à un événement

• Les exigences et les délais relatifs à la musique sont appliqués en fonction des paramètres de l'événement

• Les organisateurs peuvent accéder et télécharger les fichiers musicaux des gymnastes inscrits

Suppression d'un gymnaste

Processus de suppression

1. Sélectionnez un ou plusieurs gymnastes à l'aide des cases à cocher dans le tableau

2. Cliquez Supprimer la sélection dans la zone d'en-tête

3. Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue contextuelle

Notes importantes :

• Les gymnastes supprimés sont définitivement retirés de l'effectif de votre club

• Tous les scores et vidéos des routines seront supprimés définitivement

• Cette action ne peut pas être annulée

• Considérez l'impact sur toute inscription en attente à un événement

Enregistrement des modifications

1. Effectuez toutes les modifications souhaitées dans les trois sections

2. Cliquez sauvegarder dans le coin supérieur droit de la page

3. Un message de succès confirme la mise à jour