Importation des entraîneurs

Guide complet pour importer des entraîneurs via un fichier CSV, incluant les champs requis, la validation et le dépannage.

Importez plusieurs entraîneurs dans la liste du club en utilisant un fichier CSV ou en collant directement des données tabulaires.

Accéder à la fonction d'import

1. Naviguez vers Participants > Coaches dans votre tableau de bord du club

2. Cliquez sur le Ajouter bouton (➕) dans l'en-tête de la page

3. Sélectionnez Import Coaches dans le menu déroulant

Champs CSV requis

Votre fichier CSV doit inclure ces en-têtes de colonne exacts dans la première ligne :

Champs requis principaux

Champ	Description	Valeurs acceptées	Règles de validation
Prénom	Prénom de l'entraîneur	Texte (par ex., "Jane")	Champ requis - ne peut pas être vide
Nom de famille	Nom de famille de l'entraîneur	Texte (par ex., "Doe")	Champ requis - ne peut pas être vide
Club	Nom du club actuel	Texte (par ex., "Springfield Gymnastics")	Champ requis - ne peut pas être vide
Niveau	Niveau de l'entraîneur	Texte (par ex., "FIG", "Niveau 1", "Assistant Coach")	Champ requis - ne peut pas être vide, doit correspondre aux niveaux d'entraîneur existants si importé pour un événement spécifique

Champs optionnels

Champ	Description	Valeurs acceptées	Remarques
Email	Adresse e-mail de l'entraîneur	Format d'e-mail valide	Optionnel - laisser vide si non disponible
Téléphone	Numéro de téléphone de l'entraîneur	Chaîne numérique	Optionnel - laisser vide si non disponible

Préparer votre fichier CSV

Télécharger le modèle

1. Cliquez Télécharger le modèle pour obtenir un fichier CSV correctement formaté

2. Ouvrez le fichier dans Excel, Google Sheets ou toute application de feuille de calcul

3. Remplissez les données des entraîneurs en utilisant les en-têtes de colonne exacts

Exigences du fichier CSV

• Format: Valeurs séparées par des virgules (.csv)

• Encodage: UTF-8 (recommandé)

• En-têtes: Doivent être dans la première ligne exactement comme indiqué ci‑dessus

• Données: Un entraîneur par ligne après les en-têtes

Méthodes de téléchargement

Méthode 1 : Glisser-déposer

1. Repérez la zone de téléchargement sur la page d'importation

2. Faites glisser votre fichier CSV depuis votre ordinateur et déposez-le dans la zone désignée

3. Le fichier sera automatiquement traité et validé

Méthode 2 : Téléversement de fichier

1. Cliquez sur le Téléverser bouton dans la zone de téléchargement

2. Parcourez votre fichier CSV et sélectionnez-le

3. Cliquez Ouvrir pour téléverser et traiter le fichier

Méthode 3 : Coller des données

1. Cliquez sur le Coller des données onglet

2. Copiez vos données tabulaires (depuis Excel, Google Sheets, etc.)

3. Collez dans le champ de texte en utilisant :

   • Ctrl+V (Windows/Linux)

   • Cmd+V (Mac)

   • Clic droit et sélectionnez Coller

4. Les données seront analysées et validées automatiquement

Paramètres d'importation (Avancé)

Si vous rencontrez des problèmes avec le format CSV ou des erreurs de validation, vous pouvez ajuster les paramètres d'importation avancés pour correspondre à votre format de fichier spécifique.

Pour des informations détaillées sur les formats de date, délimiteurs, encodage et dépannage, voir : Paramètres d'importation avancés

Processus de validation

Après avoir téléversé vos données, vous serez dirigé vers la page de validation où vous pouvez :

Vérifier vos données

• Tableau de données: Voir tous les entraîneurs importés dans un tableau organisé

• Icônes de validation:

  • ✅ Coche verte: La ligne est valide et prête pour l'importation

  • ❌ Icône d'erreur rouge: La ligne contient des erreurs de validation à corriger

Erreurs de validation courantes

Type d'erreur	Description	Comment réparer
Erreur de champ requis	Le prénom, le nom, le club ou le niveau est vide	Remplissez les informations requises manquantes
Erreur d'e-mail invalide	Le format de l'e-mail est invalide	Saisissez une adresse e-mail valide ou laissez vide
Erreur de niveau invalide	Le nom du niveau ne correspond pas aux niveaux d'entraîneur existants	Vérifiez les noms de niveau d'entraîneur dans votre événement ou laissez vide pour l'import club

Corriger les erreurs de validation

1. Identifier les erreurs: Des icônes d'erreur rouges indiquent quelles lignes posent problème

2. Survoler pour les détails: Survolez les icônes d'erreur pour voir les messages d'erreur spécifiques

3. Modifier directement: Cliquez dans les cellules pour modifier les valeurs directement dans le tableau

4. Actualiser la validation: Cliquez Actualiser pour recalculer toutes les validations

Rechercher et filtrer

• Barre de recherche: Trouver des entraîneurs par n'importe quel champ (nom, club, niveau, etc.)

• Filtre de niveau: Afficher uniquement les entraîneurs de niveaux spécifiques

• Filtre de club: Filtrer par nom de club

• Filtre de validation: Afficher uniquement les entrées valides ou seulement les entrées avec des erreurs

Importation finale

Avant l'importation

• Assurez-vous que toutes les lignes affichent des coches vertes (✅)

• Corrigez toutes les icônes d'erreur rouges restantes (❌)

• Vérifiez le nombre d'entraîneurs et les détails

Processus d'importation

1. Cliquez Importer dans le coin inférieur droit

2. Attendez que l'importation se termine (cela peut prendre quelques instants pour les gros fichiers)

3. Tous les entraîneurs valides seront ajoutés à la liste du club

4. Vous serez redirigé vers la page principale Coaches

Actions après importation

• Vérifier l'importation: Vérifiez que tous les entraîneurs apparaissent dans votre liste

• Modifier les détails: Utilisez le Editing & Managing Coaches page pour mettre à jour toute information

• Attribuer des niveaux: Assurez-vous que tous les entraîneurs ont des niveaux d'entraîneur appropriés assignés pour l'organisation et la tarification

• S'inscrire aux événements: Utilisez les entraîneurs importés pour les inscriptions aux événements

Conseils de dépannage

• Fichiers volumineux: Pour les fichiers contenant de nombreux entraîneurs, la validation peut prendre plus de temps

• Caractères spéciaux: Assurez-vous que les noms et les informations de contact ne contiennent pas de caractères problématiques

• Correspondance des niveaux: Si vous importez pour un événement spécifique, assurez-vous que les noms de niveau des entraîneurs correspondent exactement