📋Paramètres des gymnastes
Apprenez à configurer les paramètres principaux d'inscription des gymnastes, y compris la visibilité, les tarifs, les délais et les exigences pour les participants.
Aperçu
Cette section couvre les paramètres d'inscription principaux qui contrôlent comment les gymnastes s'inscrivent à votre événement. Ces paramètres affectent le formulaire d'inscription, la logique de validation, la stratégie de tarification et les exigences d'admissibilité des participants.
Contrôles de visibilité de l'inscription
Ouverture des inscriptions
Contrôle si les clubs peuvent trouver et s'inscrire à votre événement dans l'application Gym Art.
Paramètres :
Ouvert: D'autres clubs peuvent découvrir votre événement et soumettre des inscriptions
Fermé: L'événement est caché à la découverte publique mais peut toujours être accessible avec un mot de passe
Impact : Affecte la découvrabilité de l'événement dans l'application Gym Art et la disponibilité des inscriptions.
Stratégie de tarification
Utiliser le même prix pour tous les niveaux
Détermine si tous les niveaux de gymnaste ont des frais d'inscription identiques.
Paramètres :
Activé: Un prix unique s'applique à tous les niveaux de compétition
Désactivé: Chaque niveau peut avoir son propre prix personnalisé
Impact : Simplifie la structure de tarification ou permet des stratégies de prix spécifiques aux niveaux.
Prix d'inscription
Prix de base pour l'inscription d'un gymnaste lorsque la tarification globale est activée.
Validation :
Doit être un nombre positif
Utilisé comme prix standard pour tous les gymnastes lorsque la tarification globale est active
Impact : Ce prix est facturé à tous les gymnastes lorsque « Utiliser le même prix pour tous les niveaux » est activé.
Gestion des inscriptions
Date limite d'inscription
Date finale à laquelle l'inscription régulière ferme.
Impact :
Après cette date, des frais de retard peuvent s'appliquer ou l'inscription peut être fermée complètement
Doit être définie avant la date de début de l'événement
Validation : La date doit être avant la date de début de l'événement.
Nombre maximal de gymnastes dans l'événement
Limite optionnelle sur le nombre total d'inscriptions de gymnastes.
Paramètres :
Activé: Définit un plafond strict sur le nombre total de participants
Désactivé: Aucune limite sur le nombre de participants
Impact : Les inscriptions se ferment automatiquement lorsque la limite est atteinte.
Admissibilité des participants
Âge minimum
Exigence d'âge minimum optionnelle pour les gymnastes.
Impact :
Exclut les participants plus jeunes lors de l'inscription
Doit être inférieur à l'âge maximum si les deux sont définis
Validation : Doit être inférieur à l'âge maximum lorsque les deux sont activés.
Âge maximum
Limite d'âge maximum optionnelle pour les gymnastes.
Impact :
Empêche les participants plus âgés de s'inscrire
Doit être supérieur à l'âge minimum si les deux sont définis
Validation : Doit être supérieur à l'âge minimum lorsque les deux sont activés.
Configuration de l'événement
Devise de l'événement
Devise utilisée pour toutes les transactions financières.
Options :
CAD (dollar canadien) - sélectionné automatiquement pour les événements canadiens
USD (dollar américain) - utilisé pour les événements américains et internationaux
Impact : Affecte toutes les affichages de prix et le traitement des paiements sur toute la plateforme.
Début de l'année
Définit l'année de compétition pour les calculs d'âge.
Impact :
Détermine comment les âges des athlètes sont calculés pour l'admissibilité aux niveaux
Format : mois et jour (par exemple, 1er janvier)
Utilisation : Utilisé pour déterminer pour quels groupesÂge les athlètes sont qualifiés en fonction de leurs dates de naissance.
Fuseau horaire de l'événement
Fuseau horaire pour toute la planification et les dates limites de l'événement.
Impact :
Affecte le calcul des dates limites et les heures affichées
Garantit une synchronisation cohérente entre différentes zones géographiques
Utilisation : Critique pour les événements internationaux avec des participants de plusieurs fuseaux horaires.
Exigences musicales (WAG/WAG+ uniquement)
Exiger la musique au sol
Contrôle si les gymnastes doivent spécifier un fichier musical principal lors de l'inscription pour leurs exercices au sol.
Paramètres :
Activé: La sélection de la musique devient obligatoire lors de l'inscription - les gymnastes doivent spécifier un fichier musical principal à partir de la bibliothèque musicale disponible de leur club
Désactivé: La sélection de la musique est optionnelle lors de l'inscription
Impact :
Blocage des inscriptions: Si activé, les gymnastes ne peuvent pas soumettre leur inscription sans spécifier un fichier musical principal
Intégration de la musique du club: Les gymnastes sélectionnent parmi les fichiers musicaux déjà téléchargés dans la bibliothèque musicale de leur club dans le système Gym Art
Préparation de la compétition: Garantit que toutes les routines au sol ont des fichiers musicaux accompagnants prêts pour la compétition
Notes importantes :
Ce paramètre s'applique uniquement à la discipline artistique féminine (WAG) et aux disciplines WAG+
Les fichiers musicaux doivent être téléchargés dans la bibliothèque musicale du club avant que les gymnastes puissent les sélectionner
Le fichier musical sélectionné devient la musique principale pour la routine au sol de ce gymnaste
Date limite musicale
Date finale jusqu'à laquelle les sélections et modifications des fichiers musicaux peuvent être effectuées pour les gymnastes inscrits.
Paramètres :
Définit la dernière date à laquelle les fichiers musicaux peuvent être modifiés ou mis à jour
Après cette date, les sélections musicales sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées
Impact :
Fenêtre de modification: Jusqu'à cette date limite, à la fois les gymnastes et les organisateurs de l'événement peuvent modifier le fichier musical sélectionné pour tout participant inscrit
Modifications après acceptation: Les organisateurs de l'événement conservent la possibilité de changer les fichiers musicaux même après que les gymnastes aient été acceptés dans l'événement
Verrouillage final: Après cette date, aucune modification musicale supplémentaire n'est autorisée, garantissant une préparation stable de la compétition
Doit être définie avant la date de début de l'événement
Validation : La date doit être avant la date de début de l'événement.
Scénarios d'utilisation :
Les organisateurs de l'événement peuvent mettre à jour les sélections musicales si des fichiers de meilleure qualité deviennent disponibles
Des changements de dernière minute peuvent être pris en charge avant la date limite
Garantit que toute la musique est finalisée bien avant la compétition
Où les paramètres sont affichés et leur impact
Affichage du formulaire d'inscription
Tous les paramètres d'inscription des gymnastes sont affichés et appliqués dans le processus d'inscription pendant le processus d'inscription :
Interface du formulaire d'inscription
Visibilité des champs: Les paramètres contrôlent quels champs apparaissent dans le formulaire d'inscription (par exemple, la sélection de la musique ne s'affiche que pour les disciplines WAG/WAG+)
Exigences de validation: La validation en temps réel empêche la soumission du formulaire si les exigences ne sont pas remplies
Affichage des prix: Les frais d'inscription et les frais de retard sont calculés et affichés en fonction des paramètres de tarification
Validation de l'âge: Les restrictions d'âge sont appliquées lors de la soumission du formulaire
Impact sur la soumission d'inscription
Blocage de la soumission: Si la validation échoue (par exemple, fichier musical requis manquant, restrictions d'âge non respectées), les gymnastes ne peuvent pas compléter l'inscription
Messages d'erreur: Des messages d'erreur clairs guident les utilisateurs sur ce qui doit être corrigé
Intégration d'importation: Les organisateurs peuvent importer des gymnastes depuis la liste des membres de leur club, mais les erreurs de validation seront affichées dans le formulaire d'inscription si les exigences ne sont pas remplies
Tableau de bord de l'organisateur de l'événement
Gestion des paramètres: Tous les paramètres sont configurables via le tableau de bord de l'organisateur de l'événement
Mises à jour en temps réel: Les modifications des paramètres affectent immédiatement les inscriptions nouvelles et existantes
Vue de l'administrateur du club
Intégration des effectifs: Les administrateurs de club voient comment les exigences de l'événement affectent l'admissibilité de leurs gymnastes
Opérations en masse: Les paramètres influencent les processus d'importation et d'inscription en masse
Retour de validation: Indication claire des gymnastes qui répondent aux exigences et de ceux qui ont besoin d'ajustements
Mis à jour