📋Configuración de gimnastas

Aprende cómo configurar las configuraciones principales de registro de gimnastas incluyendo visibilidad, precios, plazos y requisitos de participantes.

Resumen

Esta sección cubre la configuración principal de registro que controla cómo se registran los gimnastas para su reunión. Estas configuraciones afectan el formulario de registro, la lógica de validación, la estrategia de precios y los requisitos de elegibilidad de los participantes.

Controles de visibilidad del registro

Registro abierto

Controla si los clubes pueden encontrar y registrarse en su reunión en la aplicación Gym Art.

Configuraciones:

• Abierto: Otros clubes pueden descubrir su reunión y enviar registros

• Cerrado: La reunión está oculta al descubrimiento público pero aún se puede acceder con contraseña

Impacto: Afecta la descubribilidad de la reunión en la aplicación Gym Art y la disponibilidad del registro.

Estrategia de precios

Usar mismo precio para todos los niveles

Determina si todos los niveles de gimnastas tienen tarifas de registro idénticas.

Configuraciones:

• Habilitado: Un solo precio se aplica a todos los niveles de competición

• Deshabilitado: Cada nivel puede tener su propio precio personalizado

Impacto: Simplifica la estructura de precios o permite estrategias de precios específicas por nivel.

Precio de registro

Precio base para el registro de gimnastas cuando el precio global está habilitado.

Validación:

• Debe ser un número positivo

• Se utiliza como el precio estándar para todos los gimnastas cuando el precio global está activo

Impacto: Este precio se cobra a todos los gimnastas cuando "Usar mismo precio para todos los niveles" está habilitado.

Gestión de registro

Fecha límite de registro

Fecha final cuando el registro regular cierra.

Impacto:

• Después de esta fecha, pueden aplicarse cargos por retraso o el registro puede cerrarse por completo

• Debe establecerse antes de la fecha de inicio de la reunión

Validación: La fecha debe ser anterior a la fecha de inicio de la reunión.

Máximo de gimnastas en la reunión

Límite opcional en el total de registros de gimnastas.

Configuraciones:

• Habilitado: Establece un tope rígido en el total de participantes

• Deshabilitado: Sin límite en el número de participantes

Impacto: El registro se cierra automáticamente cuando se alcanza el límite.

Elegibilidad de participantes

Edad mínima

Requisito opcional de edad mínima para gimnastas.

Impacto:

• Filtra a los participantes más jóvenes durante el registro

• Debe ser menor que la edad máxima si ambas están establecidas

Validación: Debe ser menor que la edad máxima cuando ambas están habilitadas.

Edad máxima

Límite opcional de edad máxima para gimnastas.

Impacto:

• Evita que participantes mayores se registren

• Debe ser mayor que la edad mínima si ambas están establecidas

Validación: Debe ser mayor que la edad mínima cuando ambas están habilitadas.

Configuración del evento

Moneda de la reunión

Moneda utilizada para todas las transacciones financieras.

Opciones:

• CAD (dólar canadiense) - seleccionado automáticamente para reuniones en Canadá

• USD (dólar estadounidense) - usado para reuniones en EE. UU. e internacionales

Impacto: Afecta todas las visualizaciones de precios y el procesamiento de pagos en la plataforma.

Inicio del año

Define el año de competición para los cálculos de edad.

Impacto:

• Determina cómo se calculan las edades de los atletas para la elegibilidad de nivel

• Formato: mes y día (p. ej., 1 de enero)

Uso: Se utiliza para determinar en qué gruposEdad califican los atletas según sus fechas de nacimiento.

Zona horaria de la reunión

Zona horaria para toda la programación y los plazos de la reunión.

Impacto:

• Afecta los cálculos de plazos y las horas mostradas

• Garantiza una sincronización consistente entre diferentes ubicaciones geográficas

Uso: Crítico para reuniones internacionales con participantes de múltiples zonas horarias.

Requisitos de música (solo artístico femenino / WAG+)

Requerir música para piso

Controla si los gimnastas deben especificar un archivo de música principal durante el registro para sus ejercicios de piso.

Configuraciones:

• Habilitado: La selección de música se vuelve obligatoria durante el registro: los gimnastas deben especificar un archivo de música principal de la biblioteca de música disponible de su club

• Deshabilitado: La selección de música es opcional durante el registro

Impacto:

• Bloqueo de registro: Si está habilitado, los gimnastas no pueden enviar su registro sin especificar un archivo de música principal

• Integración de música del club: Los gimnastas seleccionan entre archivos de música ya cargados en la biblioteca de música de su club en el sistema Gym Art

• Preparación para la competición: Garantiza que todos los ejercicios de piso tengan archivos de música acompañantes listos para la competición

Notas importantes:

• Esta configuración solo se aplica a las disciplinas artístico femenino (WAG) y WAG+

• Los archivos de música deben cargarse en la biblioteca de música del club antes de que los gimnastas puedan seleccionarlos

• El archivo de música seleccionado se convierte en la música principal para el ejercicio de piso de ese gimnasta

Fecha límite de música

Fecha final hasta la cual se pueden hacer selecciones y modificaciones de archivos de música para gimnastas registrados.

Configuraciones:

• Establece la última fecha en la que se pueden cambiar o actualizar los archivos de música

• Después de esta fecha, las selecciones de música se bloquean y no pueden modificarse

Impacto:

• Ventana de modificación: Hasta este plazo, tanto los gimnastas como los organizadores de la reunión pueden modificar el archivo de música seleccionado para cualquier participante registrado

• Cambios después de la aceptación: Los organizadores de la reunión conservan la capacidad de cambiar archivos de música incluso después de que los gimnastas hayan sido aceptados en la reunión

• Bloqueo final: Después de esta fecha, no se permiten más modificaciones de música, asegurando una preparación de competición estable

• Debe establecerse antes de la fecha de inicio de la reunión

Validación: La fecha debe ser anterior a la fecha de inicio de la reunión.

Escenarios de uso:

• Los organizadores de la reunión pueden actualizar las selecciones de música si hay archivos de mejor calidad disponibles

• Se pueden acomodar cambios de último minuto antes de la fecha límite

• Asegura que toda la música esté finalizada con suficiente antelación a la competición

Dónde se muestran las configuraciones y su impacto

Visualización del formulario de registro

Todas las configuraciones de registro de gimnastas se muestran y hacen cumplir en el proceso de registro durante el proceso de registro:

Interfaz del formulario de registro

• Visibilidad de campos: Las configuraciones controlan qué campos aparecen en el formulario de registro (p. ej., la selección de música solo se muestra para las disciplinas WAG/WAG+)

• Requisitos de validación: La validación en tiempo real evita el envío del formulario si los requisitos no se cumplen

• Visualización de precios: Las tarifas de registro y las tarifas por retraso se calculan y muestran según las configuraciones de precios

• Validación de edad: Se aplican restricciones de edad durante el envío del formulario

Impacto en el envío del registro

• Bloqueo de envío: Si la validación falla (por ejemplo, falta un archivo de música obligatorio, no se cumplen las restricciones de edad), los gimnastas no pueden completar el registro

• Mensajes de error: Mensajes de error claros guían a los usuarios sobre lo que debe corregirse

• Integración de importación: Los organizadores pueden importar gimnastas desde la lista del club, pero los errores de validación se mostrarán en el formulario de registro si no se cumplen los requisitos

Panel del organizador de la reunión

• Gestión de configuraciones: Todas las configuraciones son configurables a través del panel del organizador de la reunión

• Actualizaciones en tiempo real: Los cambios en las configuraciones afectan inmediatamente a los registros nuevos y existentes

Vista del administrador del club

• Integración de lista: Los administradores del club ven cómo los requisitos de la reunión afectan la elegibilidad de sus gimnastas

• Operaciones masivas: Las configuraciones influyen en los procesos de importación y registro masivo

• Retroalimentación de validación: Indicación clara de qué gimnastas cumplen los requisitos y cuáles necesitan ajustes