Checkliste für die Sitzungsvorbereitung

Checkliste vor der Sitzung für Organisatoren – Exporte, Wertungseinstellungen und Datenschutzeinstellungen.

Gehen Sie diese Checkliste vor jeder Sitzung durch, um sicherzustellen, dass alles gedruckt, eingerichtet und bereit ist.

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1. Sitzungsmaterialien exportieren

Von der Sitzungsübersichtwählen Sie die Sitzung(en) aus, die Sie brauchen. Nutzen Sie die Multi-Auswahl- und Multi-Export-Funktion, um alles auf einmal zu erstellen.

• Wertungszettel - gedruckte Blätter für jedes Gerät und jede Rotation (auch als Papier-Notfalllösung, falls das Internet ausfällt)

• Anmeldecodes - QR-Codes oder Zugangscodes für Richter und Helfer

• Startpositionen und Rotationen - damit Turner und Trainer wissen, wohin sie gehen müssen

• Richter-Profilkonfigurationen (nur FIG-Sitzungen) - Stapel-Export, wenn Sie mehrere Richter eingerichtet haben. So wird sichergestellt, dass für jeden Richter die richtige Rolle und Gerätezuweisung ausgedruckt wird.

All dies kann über die Sitzungsübersicht oder über die Multi-Auswahl-Funktion in der Sitzungsliste exportiert werden.

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2. Wertungseinstellungen prüfen

Bevor der Wettbewerb beginnt, gehen Sie die Wertungseinstellungen für jedes Level durch. Diese Einstellungen beeinflussen, wie Wertungen berechnet, rangschließend und exportiert werden.

• Individuelle Einstellungen für Gleichstände - prüfen Sie, ob für jedes Level der richtige Gleichstands-Algorithmus ausgewählt ist (siehe Gleichstände)

• Einstellungen für die Teamwertung - prüfen Sie die Anzahl der Teamwertungen und die Auswahlmethode (siehe Einstellungen für die Teamwertung)

• Entscheidung zur Sprungwertung - bestätigen Sie, ob Sie einen Sprung, den Durchschnitt oder das Beste aus zwei verwenden (siehe Sprungwertung)

• Standardwerte für den Wertungsexport - der Export verwendet die Standardwerte aus Ihren Einstellungen, aber Sie können sie beim Export überschreiben. Prüfen Sie alles noch einmal, bevor Sie die Endergebnisse erstellen.

Machen Sie eine Liste aller Levels, die Sie prüfen müssen, und gehen Sie sie nacheinander durch. Seien Sie klar darüber, was jedes Level erwartet - das wirkt sich auf Rangschließungen und exportierte Ergebnisse aus.

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3. Datenschutz- und Anzeigeeinstellungen

Für Turner, die nicht öffentlich angezeigt werden sollen (Ihre „Blacklist“):

• Gehen Sie zum Profil jedes Turners

• Videodarstellung deaktivieren - ihre Übungen können weiterhin aufgezeichnet werden, aber die Videos erscheinen nicht auf der öffentlichen Ergebnisseite

• Ergebnisanzeige deaktivieren - ihre Wertungen werden nicht öffentlich angezeigt

• Ranganzeige deaktivieren - ihre Platzierung wird nicht öffentlich angezeigt

Tun Sie dies vor Sitzungsbeginn. Das System verarbeitet ihre Wertungen und Videos intern weiterhin, aber online ist für die Öffentlichkeit nichts sichtbar.

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Kurze Zusammenfassung

Kategorie	Was zu prüfen ist
Exporte	Wertungszettel, Anmeldecodes, Startpositionen, Richterkonfigurationen (FIG)
Wertungseinstellungen	Gleichstände, Teameinstellungen, Sprungentscheidung, Export-Standardwerte
Datenschutz	Video-, Ergebnis- und Ranganzeige für auf der Blacklist stehende Turner deaktiviert

Verwandt

• Fehlerbehebung bei Internetproblemen

• Arbeitsablauf zur Eingabe von Wertungen

• Wertungen exportieren

• Individuelle Wertungseinstellungen

• Einstellungen für die Teamwertung

• Sitzungen