Configuración de reunión de ProScore

Cómo crear y configurar una reunión en Gym Art Meets si vienes de ProScore.

Requisitos previos: Tienes una cuenta de Gym Art Meets y has creado un club.

En ProScore

En ProScore, inicias la aplicación de escritorio de Windows, creas una nueva reunión (o la restauras desde un archivo de copia de seguridad), ingresas los detalles de la reunión (nombre, fechas, lugar, número de autorización), seleccionas qué niveles y divisiones de edad de USAG participarán, configuras las tarifas de inscripción y los ajustes de presupuesto, y preparas la estructura de la reunión. ProScore rellena automáticamente muchas reglas de puntuación según la federación seleccionada (USAG, NGA, AAU, etc.) y el nivel.

En Gym Art Meets

El mismo proceso en Gym Art Meets sigue estos pasos:

1. Crear la reunión

Ve al panel de tu club y crea una nueva reunión. Configurarás el nombre de la reunión, fechas, sede/dirección, y disciplina (WAG, MAG, etc.).

Ver Cómo crear una reunión

2. Agregar niveles (Reemplaza la selección de nivel de ProScore)

Donde ProScore te hace seleccionar niveles de una lista predefinida de la federación (por ejemplo, USAG Nivel 5 WAG), Gym Art Meets lo separa en niveles y gruposEdad:

  • Nivel = la categoría de la competición (Nivel 5, Xcel Gold, etc.) con su propia capacidad y precio

  • Grupo de edad = un rango de fecha de nacimiento dentro de ese nivel

Crea un nivel para cada categoría de competición. Define la tarifa por gimnasta (reemplaza las tarifas de inscripción de ProScore). Ten en cuenta que ProScore puede rellenar automáticamente las reglas de puntuación según la federación seleccionada; en Gym Art Meets las configuras de forma explícita.

Ver Cómo crear un nivel

3. Configurar la configuración de puntuación por nivel

En ProScore, las reglas de cálculo de puntuación suelen quedar definidas de forma implícita por la federación y el nivel seleccionados. En Gym Art Meets, se configuran de forma explícita en el nivel y las hereda todas las competiciones dentro de él:

  • Configuración de puntuación individual - desempates, decisión de salto, método de clasificación, recorte inicial de ejecución

  • Configuración de puntuación del equipo - tamaño del equipo, contar desde/contar hacia, método de selección

Ver Configuración de puntuación individual y Configuración de puntuación del equipo

4. Crear gruposEdad y subdivisiones

En ProScore, los "gruposEdad" se configuran durante la preparación de la reunión y pueden seguir reglas definidas por la federación (por ejemplo, los grupos de edad JO de USAG). En Gym Art Meets:

  • gruposEdad agrupa a las gimnastas por rango de fecha de nacimiento: tú las defines manualmente por nivel

  • subdivisiones dividen una competición para la programación y, de forma opcional, para los premios

Ver Crear gruposEdad y Crear subdivisiones

5. Configurar la inscripción

ProScore no incluye registro en línea integrado: el registro normalmente se gestiona fuera del sistema (correo electrónico, formularios en papel o a través de MyUSAGym). Gym Art Meets incluye registro en línea integrado con fechas de apertura y cierre, límites de capacidad y pago con Stripe.

Ver Configurar la inscripción

Diferencias clave

Aspecto
ProScore
Gym Art Meets

Plataforma

Aplicación de escritorio de Windows (datos locales en una PC)

Basada en la web (accesible desde cualquier navegador)

Plantillas de reunión

Clonar mediante la utilidad de copia de seguridad/restauración

Clonar desde cualquier reunión existente

Autorización

Campo integrado para el número de autorización USAG

No aplica

nivel/reglas de puntuación

Se rellena automáticamente con las reglas de la federación seleccionada

Se configura explícitamente por nivel

Precio

Tarifas de inscripción + seguimiento completo del presupuesto y las finanzas

Solo tarifas de registro por nivel

Almacenamiento de datos

Archivos locales en la PC (transferidos mediante una memoria USB)

Basada en la nube (sin archivos locales que administrar)

¿Qué sigue?

Una vez que tu reunión esté configurada, prepara la programación y los jueces.

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