Registro y listas de ProScore
Cómo gestionar clubes, atletas y el registro a la reunión en Gym Art Meets si vienes de ProScore.
Requisitos previos: Tienes una cuenta de Gym Art Meets.
En ProScore
ProScore gestiona los datos del atleta mediante su interfaz de escritorio. Los directores de la reunión importan las listas de gimnasta (desde descargas de USAG o entrada manual), asignan a cada gimnasta un gimnasio/equipo, nivel y división de edad. El registro se gestiona fuera de ProScore: los clubes normalmente se registran por correo electrónico, formularios en papel o herramientas de terceros como MyUSAGym. Una vez que se ingresan los atletas, ProScore genera informes de registro de sesión, listas de gimnasio, etiquetas para tarjetas y etiquetas de envío. No hay registro en línea ni procesamiento de pagos integrados dentro de ProScore.
En Gym Art Meets
1. Crea tu club
Si eres administrador de un club, empieza creando tu club en Gym Art Meets. Esto reemplaza el concepto de ProScore de "Gimnasio/Equipo", que se limita a un nombre y datos de contacto por reunión. En Gym Art Meets, los clubes son entidades permanentes que se mantienen a lo largo de varias reuniones.
Ver Crear un club
2. Importa tus gimnastas
Agrega gimnastas uno por uno o importa en bloque por CSV. Cada registro de gimnasta incluye nombre, fecha de nacimiento y disciplina, similar a los perfiles de atleta de ProScore. Si tienes datos de gimnasta en ProScore, puedes exportarlos y darles el formato correcto para importarlos por CSV.
3. Agrega miembros del club (entrenadores, administradores)
Invita a entrenadores y a otros administradores del club. ProScore no tiene el concepto de miembros del club ni de roles; esto es una función nueva en Gym Art Meets. Los entrenadores son miembros del club con rol de entrenador, y pueden ver horarios y registros.
Ver Crear un club
4. Regístrate en una reunión (reemplaza el registro externo)
Este es un cambio importante frente a ProScore. En lugar de registrarte por correo, papel o herramientas de terceros y luego hacer que el director de la reunión ingrese manualmente a los atletas, Gym Art Meets ofrece un flujo completo de registro en línea:
Encuentra una reunión - busca reuniones publicadas
Selecciona gimnastas - elige qué gimnastas registrar y sus niveles
Paga por Stripe - las cuotas de inscripción se cobran en línea
Los directores de la reunión ven los registros que llegan y pueden aprobarlos, ponerlos en lista de espera o rechazarlos.
Ver Resumen del registro, Encuentra una reunión, Agregar gimnastas, Pagar
5. Estado del registro
(ingresado manualmente por el director de la reunión)
Pendiente
Esperando revisión del organizador
(confirmado por el director de la reunión)
Aprobado
Registro confirmado
(por encima de la capacidad)
En lista de espera
Capacidad llena, en cola
(eliminado por el director de la reunión)
Rechazado
Registro rechazado
Baja
Dado de baja
Eliminado después de la aprobación
6. Gestiona la música de piso
Gym Art Meets incluye gestión integrada de la música de piso: sube archivos MP3 y asígnalos a las gimnastas. ProScore no gestiona la música de piso, así que esta es una función nueva.
Diferencias clave
Método de registro
Externo (correo electrónico, papel, MyUSAGym) + entrada manual en ProScore
Registro en línea integrado
Pago
Externo (cheques, efectivo, facturas)
Pago en línea con Stripe
Gestión del club
Nombre de Gimnasio/Equipo ingresado por reunión (no permanente)
Perfiles permanentes de club con miembros y roles
Gestión de entrenadores
No disponible
Miembros del club con rol de entrenador
Importación de atletas
Descarga de USAG o entrada manual
Importación por CSV
Nombres cortos del gimnasio
Debe coincidir exactamente con la lista definida por el estado (por ejemplo, "CT-NewEra")
No aplica: los clubes tienen perfiles permanentes
Gestión de música
No disponible
Carga y asignación integradas
Informes
Etiquetas para tarjetas, etiquetas de envío, resúmenes de camisetas, listas de gimnasio
Exportación CSV (sin etiquetas de tarjetas ni de envío)
Registros entre temporadas
Mediante copia de seguridad y restauración entre reuniones
Registros por reunión (todavía no hay historial entre temporadas)
Número de atleta / ID de USAG
Se requiere un número de atleta de USAG de 7 dígitos
No se requiere
Exportación de archivo PTF
Requerido para la entrega a la organización estatal
No aplica
¿Qué sigue?
Una vez registrado, los entrenadores pueden ver el horario cuando el organizador lo publique.
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