Configuration de l’événement ProScore
Comment créer et configurer un événement dans Gym Art Meets si vous venez de ProScore.
Prérequis : Vous avez un compte Gym Art Meets et avez créé un club.
Dans ProScore
Dans ProScore, vous lancez l’application de bureau Windows, créez un nouvel événement (ou restaurez un fichier de sauvegarde), saisissez les détails de l’événement (nom, dates, lieu, numéro d’approbation), sélectionnez quels niveaux et divisions d’âge USAG participeront, configurez les frais d’inscription et les paramètres du budget, puis mettez en place la structure de l’événement. ProScore renseigne automatiquement de nombreuses règles de score selon la fédération sélectionnée (USAG, NGA, AAU, etc.) et le niveau.
Dans Gym Art Meets
Le même flux de travail dans Gym Art Meets suit ces étapes :
1. Créer l’événement
Allez sur le tableau de bord de votre club et créez un nouvel événement. Vous définirez le nom de l’événement, dates, lieu/adresse, et discipline (WAG, MAG, etc.).
2. Ajouter les niveaux (remplace la sélection des niveaux dans ProScore)
Alors que ProScore vous fait choisir des niveaux dans une liste fédérale prédéfinie (par exemple, USAG Niveau 5 WAG), Gym Art Meets sépare cela en niveaux et groupesÂge:
Niveau = la catégorie de compétition (Niveau 5, Xcel Gold, etc.) avec sa propre capacité et son propre prix
groupeÂge = une plage de dates de naissance dans ce niveau
Créez un niveau pour chaque catégorie de compétition. Définissez les frais par gymnaste (remplace les frais d’inscription de ProScore). Notez que ProScore peut renseigner automatiquement les règles de score à partir de la fédération sélectionnée ; dans Gym Art Meets, vous les configurez explicitement.
3. Configurer les paramètres de score par niveau
Dans ProScore, les règles de calcul du score sont souvent déterminées implicitement par la fédération et le niveau sélectionnés. Dans Gym Art Meets, elles sont définies explicitement sur le niveau et sont héritées par toutes les compétitions qui s’y trouvent :
Paramètres de score individuels - départages, décision au saut, méthode de classement, réduction initiale de l’exécution
Paramètres de score par équipe - taille de l’équipe, compter depuis/compter pour, méthode de sélection
Voir Paramètres de score individuels et Paramètres de score par équipe
4. Créer des groupesÂge et des subdivisions
Dans ProScore, les « divisions d’âge » sont définies pendant la configuration de l’événement et peuvent suivre les règles de la fédération (par exemple, les groupes d’âge USAG JO). Dans Gym Art Meets :
groupesÂge groupez les gymnastes par plage de dates de naissance - vous les définissez manuellement pour chaque niveau
Subdivisions séparent une compétition pour la planification et, en option, pour les récompenses
5. Définir les paramètres d’inscription
ProScore n’inclut pas d’inscription en ligne intégrée - l’inscription est généralement gérée à l’extérieur (courriel, formulaires papier ou via MyUSAGym). Gym Art Meets dispose d’une inscription en ligne intégrée avec des dates d’ouverture et de fermeture, des limites de capacité et le paiement Stripe.
Différences clés
Plateforme
Application de bureau Windows (données locales sur un seul PC)
Basé sur le web (accessible depuis n’importe quel navigateur)
Modèles d’événement
Cloner via l’outil de sauvegarde/restauration
Copier depuis n’importe quel événement existant
Sanction
Champ de numéro d’approbation USAG intégré
Non applicable
Niveau/règles de score
Renseignées automatiquement à partir des règles de la fédération sélectionnée
Configurées explicitement pour chaque niveau
Tarification
Frais d’inscription + suivi complet du budget et des finances
Frais d’inscription par niveau uniquement
Stockage des données
Fichiers locaux sur le PC (transférés via une clé USB)
Basé sur le cloud (aucun fichier local à gérer)
Quelle est la suite ?
Une fois votre événement configuré, mettez en place la planification et les juges.
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