Planification et juges ProScore

Comment configurer les sessions, les rotations et les panels de juges dans Gym Art Meets si vous venez de ProScore.

Prérequis : Vous avez créé un événement et configuré les niveaux.

Dans ProScore

Dans ProScore, vous créez des sessions, définissez des vols (groupes de gymnastes qui passent ensemble sur tous les appareils), créez éventuellement des escouades (sous-groupes dans les vols), définissez l’ordre des événements/appareils, attribuez les athlètes aux vols et aux escouades, attribuez les juges par numéro (Juge #1 à #4) par session, et imprimez les plannings de rotation.

Dans Gym Art Meets

1. Créer des sessions

Même idée : les sessions sont des blocs de temps de la compétition (par exemple, « samedi matin »). Créez une session, définissez la date et l’heure, puis affectez les subdivisions qui concourent dans chaque session.

Voir Créer une session et Affecter des subdivisions aux sessions

2. Configurer les rotations (remplace les « Flights » de ProScore)

Changement important de terminologie : Ce que ProScore appelle un « flight » - un groupe de gymnastes qui commence sur un appareil et passe sur tous les appareils - est appelé un rotation dans Gym Art Meets.

Notez que le mot « rotation » dans ProScore désigne l’action de passer à l’appareil suivant, pas le groupe lui-même. Dans Gym Art Meets, « rotation » désigne le groupe de gymnastes.

Définissez l’ordre des appareils et le nombre de rotations par session.

Voir Configurer les rotations

3. Ajouter des vols (remplace les « Squads » de ProScore)

Autre changement de terminologie : Ce que ProScore appelle un « squad » - un sous-groupe plus petit dans un flight - est appelé un vol dans Gym Art Meets (Vol A, Vol B).

En résumé : ProScore « flight » → Gym Art Meets « rotation » et ProScore « squad » → Gym Art Meets « vol ». Le nom est en fait inversé.

Voir Gérer les vols

4. Affecter les gymnastes aux rotations

Placez les gymnastes dans les rotations automatiquement (Gym Art Meets répartit par club, niveau ou nombre) ou manuellement (glisser-déposer). Cela remplace l’attribution des athlètes aux flights et aux squads dans ProScore.

Voir Affecter les gymnastes aux rotations

5. Définir la chronologie de la session

Configurez les horaires pour l’entrée en marche, l’échauffement, la compétition et les intervalles de rotation. Cela remplace le planning de session de ProScore avec les dates, les heures d’échauffement et les heures d’entrée en marche.

Voir Définir la chronologie de la session

6. Configurer les profils de juges et les affecter aux appareils

Dans ProScore, les juges sont attribués par numéro (Juge #1, #2, #3, #4) par événement et par session, souvent liés à des claviers matériels spécifiques ou à des positions iKeypad. Dans Gym Art Meets, vous :

1. Créer des profils de juges - chaque juge reçoit un profil avec son nom et ses qualifications

2. Affecter des juges aux appareils - affectez les rôles D1, E1-E7, S1 et VR par appareil et par session

Cela vous donne un contrôle plus précis que les positions numérotées des juges dans ProScore. Chaque appareil a sa propre attribution de juge, et les juges utilisent l’application Judges Companion sur leur propre appareil - aucun clavier matériel ni configuration iKeypad requis.

Voir Configurer les profils de juges et Affecter des juges aux appareils

Différences clés

Aspect	ProScore	Gym Art Meets
Terminologie des groupes	« Flights » et « squads »	« Rotations » et « flights » (le nom est inversé)
Le sens de « rotation »	L’action de passer à l’appareil suivant	Le groupe de gymnastes lui-même
Affectation des juges	Juge #1 à #4 par événement et par session	D1, E1-E7, S1, VR par appareil et par session
Matériel des juges	Claviers matériels ou application iKeypad sur iPad	Application Judges Companion (iOS/Android, n’importe quel téléphone/tablette)
Configuration des juges	Configurer les claviers dans ScoreGen, définir les intervalles des claviers	Créer des profils de juge et les attribuer aux appareils (sans matériel)
Sortie du planning	Rapports imprimés du planning de rotation	Planning numérique (consultable en ligne par les inscrits)
Emplacement des données	Localement sur le PC du directeur de l’événement	Basé sur le cloud, accessible de partout

Quelle est la suite ?

Une fois le planning et les juges en place, passez à la saisie des scores.

Lié

• Carte complète des concepts de ProScore vers Gym Art Meets

• Comment configurer le planning ?

• Comment fonctionne le score ?

• Configurer les rotations de pause