Inscription et listes ProScore

Comment gérer les clubs, les athlètes et l’inscription à un événement dans Gym Art Meets si vous venez de ProScore.

Prérequis : Vous avez un compte Gym Art Meets.

Dans ProScore

ProScore gère les données des athlètes via son interface de bureau. Les directeurs d’événement importent les listes de gymnastes (à partir des téléchargements USAG ou d’une saisie manuelle), puis attribuent à chaque gymnaste un club/équipe, un niveau et une division d’âge. L’inscription est gérée en dehors de ProScore : les clubs s’inscrivent généralement par e-mail, par formulaires papier ou avec des outils tiers comme MyUSAGym. Une fois les athlètes saisis, ProScore génère des rapports d’inscription à la session, des listes de gymnastes, des étiquettes de cartes et des étiquettes d’adresse. Il n’y a pas d’inscription en ligne intégrée ni de traitement des paiements dans ProScore.

Dans Gym Art Meets

1. Créez votre club

Si vous êtes administrateur d’un club, commencez par créer votre club dans Gym Art Meets. Cela remplace le concept ProScore de « Gym/Team », qui se limite à un nom et à des coordonnées par événement. Dans Gym Art Meets, les clubs sont des entités persistantes qui servent pour plusieurs événements.

Voir Créer un club

2. Importez vos gymnastes

Ajoutez les gymnastes un par un ou importez-les en lot via CSV. Chaque fiche de gymnaste inclut le nom, la date de naissance et la discipline, comme les profils d’athlète dans ProScore. Si vous avez des données de gymnastes dans ProScore, vous pouvez les exporter et les remettre en forme pour l’import CSV.

Voir Importer des gymnastes via CSV

3. Ajouter des membres du club (entraîneurs, admins)

Invitez des entraîneurs et d’autres administrateurs du club. ProScore n’a pas de concept de membres du club ou de rôles : c’est une nouvelle fonction dans Gym Art Meets. Les entraîneurs sont des membres du club avec un rôle d’entraîneur, et ils peuvent voir les horaires et les inscriptions.

Voir Créer un club

4. S’inscrire à un événement (remplace l’inscription externe)

C’est un grand changement par rapport à ProScore. Au lieu de s’inscrire par e-mail, papier ou outils tiers, puis de faire saisir les athlètes manuellement par le directeur de l’événement, Gym Art Meets offre un parcours complet d’inscription en ligne :

1. Trouver un événement - parcourir les événements publiés

2. Sélectionner des gymnastes - choisir les gymnastes à inscrire et leurs niveaux

3. Payer via Stripe - les frais d’entrée sont collectés en ligne

Les directeurs d’événement voient les inscriptions reçues et peuvent les approuver, les mettre sur la listeAttente ou les refuser.

Voir Aperçu de l’inscription, Trouver un événement, Ajouter des gymnastes, Paiement

5. Statut de l’inscription

Statut ProScore	Statut Gym Art Meets	Signification
(saisi manuellement par le directeur de l’événement)	En attente	En attente de la vérification de l’organisateur
(confirmé par le directeur de l’événement)	Approuvé	Inscription confirmée
(au-dessus de la capacité)	Sur liste d'attente	Capacité atteinte, en file d’attente
(retiré par le directeur de l’événement)	Refusé	Inscription refusée
Scratch	Retiré	Supprimé après approbation

6. Gérer la musique au sol

Gym Art Meets inclut une gestion intégrée de la musique au sol : vous pouvez téléverser des fichiers MP3 et les attribuer aux gymnastes. ProScore ne gère pas la musique au sol, donc c’est une nouvelle fonction.

Voir Comment gérer la musique au sol ?

Différences clés

Aspect	ProScore	Gym Art Meets
Méthode d’inscription	Externe (e-mail, papier, MyUSAGym) + saisie manuelle dans ProScore	Inscription en ligne intégrée
Paiement	Externe (chèques, espèces, factures)	Paiement en ligne via Stripe
Gestion du club	Nom Gym/Team saisi pour chaque événement (non persistant)	Profils de club persistants avec membres et rôles
Gestion des entraîneurs	Non disponible	Membres du club avec rôle d’entraîneur
Import des athlètes	Téléchargement USAG ou saisie manuelle	Import CSV
Noms courts des gymnases	Doit correspondre exactement à la liste définie par l’État (par ex. « CT-NewEra »)	Sans objet : les clubs ont des profils persistants
Gestion de la musique	Non disponible	Téléversement et attribution intégrés
Rapports	Étiquettes de cartes, étiquettes d’adresse, résumés de t-shirts, listes de gymnastes	Export CSV (pas d’étiquettes de cartes/adresses)
Dossiers sur plusieurs saisons	Via sauvegarde/restauration entre les événements	Dossiers par événement (pas encore d’historique sur plusieurs saisons)
# athlète / ID USAG	Numéro d’athlète USAG à 7 chiffres requis	Non requis
Export de fichier PTF	Requis pour l’envoi à l’organisation de l’État	Non applicable

Quelle est la suite ?

Une fois inscrit, les entraîneurs peuvent voir l’horaire quand l’organisateur le publie.

Lié

• Carte complète des concepts de ProScore vers Gym Art Meets

• Comment m’inscrire à un événement ?

• Comment gérer mon club ?

• Comment gérer la musique au sol ?

• Glossaire