Checklist de préparation de session

Checklist de préparation avant chaque session — exports, paramètres de scores et configuration de la confidentialité.

Passez à travers cette checklist avant chaque session pour vous assurer que tout est imprimé, configuré et prêt.

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1. Exporter le matériel de session

À partir du tableau de bord des sessions (session dashboard), sélectionnez la ou les sessions dont vous avez besoin. Utilisez la sélection multiple et la fonctionnalité d'export en lot pour tout générer en même temps.

• Feuilles de saisie des scores — feuilles imprimées pour chaque appareil et rotation (servent aussi de solution de repli papier si Internet tombe)

• Codes de connexion (sign-in codes) — codes QR ou codes d'accès pour les juges et bénévoles

• Positions de départ et rotations — pour que les gymnastes et les entraîneurs sachent où aller

• Configurations des profils de juges (sessions FIG seulement) — export en lot quand vous avez plusieurs juges configurés. Ça garantit que chaque juge a le bon rôle et la bonne assignation d'appareil imprimés.

Tout ça peut être exporté à partir du tableau de bord des sessions ou à travers la fonctionnalité de sélection multiple dans la liste des sessions.

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2. Vérifier les paramètres de scores

Avant le début de la compétition, passez à travers les paramètres de scores (score settings) pour chaque niveau. Ces paramètres affectent comment les scores sont calculés, classés et exportés.

• Paramètres de bris d'égalité individuels — vérifiez que le bon algorithme de bris d'égalité est sélectionné pour chaque niveau (voir bris d'égalité)

• Paramètres de scores d'équipe — vérifiez le nombre de scores comptés et la méthode de sélection (voir paramètres d'équipe)

• Décision de score au saut — confirmez si vous utilisez un saut, la moyenne ou le meilleur des deux (voir scoring au saut)

• Valeurs par défaut d'export — l'export utilise les valeurs par défaut de vos paramètres, mais vous pouvez les remplacer au moment de l'export. Vérifiez bien avant de générer les résultats finaux.

Faites une liste de tous les niveaux à vérifier et passez-les un par un. Soyez clair sur ce que chaque niveau attend — ça affecte les classements et les résultats exportés.

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3. Paramètres de confidentialité et d'affichage

Pour les gymnastes qui ne doivent pas avoir leurs informations affichées publiquement (votre « liste noire ») :

• Allez dans le profil de chaque gymnaste concerné

• Désactivez l'affichage vidéo — leurs routines peuvent encore être enregistrées, mais les vidéos ne seront pas visibles sur la page de résultats publique

• Désactivez l'affichage des résultats — leurs scores ne seront pas montrés publiquement

• Désactivez l'affichage du classement — leur placement ne sera pas montré publiquement

Faites ceci avant le début de la session. Le système va quand même traiter leurs scores et vidéos à l'interne, mais rien ne sera visible pour le public en ligne.

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Résumé rapide

Catégorie	Quoi vérifier
Exports	Feuilles de scores, codes de connexion, positions de départ, configs juges (FIG)
Paramètres de scores	Bris d'égalité, paramètres d'équipe, décision au saut, valeurs d'export
Confidentialité	Affichage vidéo, résultats et classement désactivés pour les gymnastes sur la liste noire

Voir aussi

• Dépannage Internet

• Flux de saisie des scores

• Exporter les scores

• Paramètres de scores individuels

• Paramètres de scores d'équipe

• Sessions